Salg

Ta betalt for kaker: Vipps, faktura og kvittering

Sist oppdatert: 23. oktober 2026. Alle fakta er sjekket mot kildene nederst.

Kan du bruke privat Vipps? Hva koster Vippsnummer? Og hva må stå på faktura og kvittering? Med kilder fra Vipps og bokføringsreglene.

Kort svar: Vilkårene for private Vipps-brukere tillater ikke betaling for kommersielle formål. Vipps for bedrift krever organisasjonsnummer. Med standardprisen for Vippsnummer koster en betaling på 1 000 kr 17,50 kr i gebyr. Har du bokføringsplikt, må hvert salg dokumenteres, og kunden skal få kvittering hvis hen ber om det.

Privat Vipps eller Vipps for bedrift?

I vilkårene for privatkunder (punkt 4.4) står det at du ikke kan bruke Vipps til å sende eller motta penger for kommersielle eller forretningsmessige formål. Tar du betalt for kaker jevnlig, bør du derfor bruke en bedriftsløsning.

For å søke om Vipps for bedrift trenger du et organisasjonsnummer registrert i Brønnøysundregistrene og en norsk bankkonto knyttet til organisasjonsnummeret. Et enkeltpersonforetak koster 2 181 kr å registrere elektronisk i Enhetsregisteret, ifølge Altinn.

Hva koster Vipps for bedrift?

Dette er Vipps MobilePay sine standardpriser, sjekket 23. oktober 2026. Vipps kan endre prisene, så sjekk prissiden før du bestemmer deg.

Vipps-priser per transaksjon
Løsning	Pris per transaksjon	Gebyr på 1 000 kr
Vippsnummer / Vippskassa	1,75 %	17,50 kr
Betalingslenke	2,49 % + 1 kr	25,90 kr
Integrert betaling / faste betalinger (nettbutikk)	2,99 % + 1 kr	30,90 kr

Vipps skriver at Vippskassa ikke har oppstartskostnad eller månedsavgift. Gebyret er en kostnad som hører med i prisen. Legg det inn under faste kostnader i priskalkulatoren.

Faktura: dette skal stå på den

Bokføringsforskriften § 5-1-1 sier hva et salgsdokument skal inneholde:

nummer og dato
navn på kjøper og selger (selger med organisasjonsnummer, og «MVA» bak hvis du er mva-registrert)
hva som er solgt, og hvor mye (for eksempel «Marsipankake, 30 biter»)
tid og sted for levering
pris og betalingsfrist
mva, hvis du er registrert. Mat har 15 % mva.

Kjøperen oppgis med navn og adresse eller organisasjonsnummer.

Kvittering og kassasystem

Kontantsalg betyr at kunden betaler når varen leveres, med kort eller «kontanter». I forskriften regnes også andre betalingsmidler enn betalingskort som kontanter. Salg over internett og ved oppkrav er ikke kontantsalg. Ved kontantsalg er hovedregelen at du trenger et kassasystem med produkterklæring.

Paragraf 5-4-1 gir unntak fra kravet om kassasystem, blant annet

ved ambulerende eller sporadisk kontantsalg på inntil 3G i året
når kontantsalget er på inntil 50 000 kr i året, uten mva.

Da kan salget dokumenteres i en innbundet bok med forhåndsnummererte sider, med forhåndsnummererte salgsbilag eller med en datert og signert oppstilling. Kunden skal få kvittering hvis hen ber om det. Du trenger heller ikke kassasystem hvis du lager en kontantfaktura som oppfyller kravene over.

Reglene gjelder deg som har bokføringsplikt. Det har blant annet den som driver næring og må levere skattemelding for næringsdrivende eller mva-melding (bokføringsloven § 2). Se skatt på kakesalg: hobby eller næring?

Praktiske tips

Avtal pris, tillegg og leveringstid skriftlig når kunden bestiller, særlig for store kaker. Det gjør det også enklere å lage fakturaen.
Ha prislisten klar. Lag den med priskalkulatoren.
Selger du på marked? Les selge kaker på julemarked.

Dette er en forenklet oversikt, ikke regnskapsrådgivning. Spør en regnskapsfører om hva som gjelder for deg.

Kilder

Dette er veiledning, ikke juridisk rådgivning. Ved tvil, kontakt Mattilsynet eller Skatteetaten. Hovedsponsor Slikkepott.no har samme eier som Kakemakerboka.